Vuosikokous 2017 ja hotellin e-mail

[Corner]

Heippa taas kaikille, varsinkin teille jotka jo olette saaneet lehden 4/16 ja ilmoittautuneet kevään 2017 merkittävämpään tapahtumaan.

Hotelli Sommelon sähköpostiosoite on
sommelo@avainhotellit.fi

Puhelimella toki pääsee läpi mutta joulunaikaan ovat rajoitetusti auki ja puhelut kääntyvät vartiointiliikkeelle joka ei ota ilmoittautumisia vastaan.

Minulta myös kyseltiin milloin on viimeinen ilm. päivä illalliselle ja milloin maksut.
Jos pidetään takarajana 24.2. eli perjantai. Ravintoloiden tulee joka tapauksessa varautua +/- 10% muutoksiin, joten vielä on "peliaikaa" se viimeinen viikko mattimyöhäsille.

Tero, laitetaanko etusivulle ilmoitus jossa kaikki tiedot olisi?

[Tero]

Tietysti laitetaan Corner. Laita vaan ylläpidon mailiin tarkat tiedot ja materiaali niin tökätään näytille ja nostellaan sitten vielä lähempänä tapahtumaa uudelleen.

Ilmotelkaa myös tässä foorumilla muutoksista kun osa ihmisistä ei käy järjestön sivuja kahtomassa lainkaan vaan näppäilee tätä foorumia.

[TiinaN]

Onko hotellin kanssa sovittu/sovittavissa myöhäisemmästä uloskirjautumisesta sunnuntain osalta? Kun vuosikokous alkaa klo 11 ja yleensä hotellista pitää olla ulkona klo 12 mennessä, niin mietin että joutuuko koirat autoon vuosikokoukseen ajaksi...

[Corner]

Selvittelen asian ja ilmoitan tänne heti kun tiedän.

[Corner]

Juu, saatiin lupa sinne 14.00 asti, josko koirattomat luovuttaa huoneensa sitten normaalisti eli 12.00 mennessä.

Epäilisin että 3 tuntia kokoukselle riittää.

[TiinaN]

Hieno homma! Kiitos!

[Mehtokummun]

Onko lauantai illalle suunniteltu millaista ohjelmaa, ruokailu ainakin?
Onko vielä aikatauluja tiedossa yms?

[Corner]

No se illallinen on lauantaina, kellonaikaa ei vielä ole päätetty - illallisen koostumus on työn alla. Saamme valmista varmaan piakkoin koska lehden aineistopäivä on 15.1. ja sinne on tarkoitus tietoa saada.

Oman suppean (...) kokemukseni mukaan illallista on odoteltu beagleistä haastellen, niin ikään illallisen jälkeen on haasteltu beagleistä. Kokoonpano pöydissä on vaihdellut mutta aihe on ollut sama.

Näyttelyn aikataulu selviää sitten aikanaan, n. viikko ennen näyttelyä ja tiedottamisesta vastaa näyttelyn palveluntarjoaja eli Bebops.

Sunnuntaina vuosikokouspäivänä yleensä lohkot kokoontuvat hetkeksi ennen varsinaista kokousta ja kokous alkaa puheilla, palkitsemisilla ym. Mutta nämä tosiaan handlaa rotujärjestön toimihenkilöt, minä olen lähinnä viestin kuljettaja ja paikallinen apukäsi.